Folyamattérkép
Láthatóvá tesszük, hol mozog adat, dokumentum és döntés a szervezetben.
THEGERGELY / AUTOMATERendszerszintű AI
A manuális folyamatból
működő AI-rendszer.
Nem kell tudnod, hol érdemes elkezdeni. Megmutatod, hogyan működik ma a céged; mi feltérképezzük a manuális folyamatokat, priorizáljuk a lehetőségeket, és megépítjük a legnagyobb üzleti értéket termelő AI-rendszereket.
A MEGLÉVŐ MŰKÖDÉS KÖRÉ ÉPÍTVE
AICONTROL LAYER
ERPCRMKönyvelésE-mailDokumentumokKészletA LEHETŐSÉG
Egy növekvő cégben tucatnyi, egy nagyobb vállalatban akár több száz részben automatizálható folyamat működik.
A kérdés nem az, hogy hol lehet AI-t használni. Hanem az, hogy melyik folyamat adja a leggyorsabb, legbiztonságosabb üzleti eredményt.
VÁLLALATI AI-FOLYAMATAUDIT
Nem neked kell kitalálnod,
mit automatizálj.
Bemutatod a jelenlegi működést, a használt szoftvereket és a manuális lépéseket. Mi rendszerként nézzük végig az egészet, és megmutatjuk, hol érdemes AI-jal beavatkozni.
AZ AUDIT KÉZZELFOGHATÓ EREDMÉNYE05 OUTPUT
Lehetőséglista
Összegyűjtjük az automatizálható lépéseket a gyors nyereségektől a komplex rendszerekig.
Prioritási sorrend
Üzleti érték, megvalósíthatóság és kockázat alapján megmutatjuk, mivel érdemes kezdeni.
Rendszerkoncepció
Meghatározzuk az adatokat, integrációkat, AI-feladatokat és emberi kontrollpontokat.
Pilotjavaslat
Kijelöljük az első biztonságosan megépíthető folyamatot és a bevezetés következő lépéseit.
HOL KEZDJÜK?
Ismétlődő munka.
Rendszerbe foglalva.
A technológia helyett az üzleti folyamatból indulunk ki. Ahol sok az adatmozgatás, az ellenőrzés és az ismétlődő döntés, ott jellemzően van automatizációs potenciál.
Pénzügy és könyvelés
Számlák feldolgozása, adategyeztetés, könyvelési előkészítés, eltérések jelzése és jóváhagyási folyamatok.
Ajánlatadás és értékesítés
Beérkező igények értelmezése, ajánlatok előkészítése, CRM-frissítés és kontrollált utánkövetés.
Beszerzés és készlet
Bevételezés, rendelési javaslatok, készleteltérések, beszállítói dokumentumok és rendszerközi adatmozgás.
Riporting és vezetői információ
Több rendszer adatainak összerendezése, rendszeres riportok és döntés-előkészítő összefoglalók.
Ügyfél- és dokumentumkezelés
E-mailek, szerződések és űrlapok feldolgozása, feladatok kiosztása, határidők és kivételek kezelése.
Egyedi belső működés
Azok a vállalatspecifikus folyamatok, amelyekre nincs kész szoftver — csak ismétlődő manuális munka.
A MEGLÉVŐ RENDSZEREIDDEL
Nem kell mindent lecserélned.
Számlázz.huBillingoKulcs-SoftMiniCRMMicrosoft 365Google WorkspaceBusiness CentralSAPOdooEgyedi rendszerek
EGY KONKRÉT PÉLDA
Így lesz a számlákból
kontrollált folyamat.
Az AI nem egyszerűen kiolvas egy PDF-et. Végigviszi a teljes munkafolyamatot, ellenőriz, rendszerek között adatot mozgat, és a bizonytalan eseteket emberhez irányítja.
01Beérkező számla
02Adatkinyerés
03Rendelés-ellenőrzés
04Jóváhagyás
05ERP / könyvelés
06Archiválás
EMBERI MUNKAadatmásolás helyett kivételkezelés és döntésCONTROLLED
A MÓDSZER
Nem egy AI-eszközt adunk.
Új működést építünk.
Az eredmény nem egy látványos demó, hanem dokumentált, felügyelhető és továbbfejleszthető vállalati rendszer.
Folyamatfeltárás
Megmutatod, hogyan működik ma a feladat: ki végzi, miből dolgozik, és milyen döntések mentén.
Rendszertervezés
Feltérképezzük az adatokat, integrációkat, jóváhagyási pontokat, kivételeket és üzleti kockázatokat.
Biztonságos bevezetés
Tesztkörnyezetben építünk, valós esetekkel ellenőrzünk, majd kontrolláltan vezetjük be az új működést.
Mérés és fejlesztés
Követjük a teljesítményt, kezeljük a kivételeket és a tapasztalatok alapján tovább optimalizáljuk a rendszert.
BEÉPÍTETT KONTROLL
Az automatizáció csak akkor érték, ha a vállalat megbízhat benne.
Az érzékeny vagy bizonytalan helyzetekben az AI nem találgat. Megáll, jelzi a kivételt, és a megfelelő emberhez irányítja a döntést.
SYSTEM GOVERNANCE● CONTROLLED
- 01Emberi jóváhagyásA kritikus döntések az illetékes munkatársnál maradnak.ON
- 02KivételkezelésA rendszer felismeri és külön kezeli a nem standard eseteket.ON
- 03Naplózható működésVisszakövethető, mi történt, mikor és milyen bemenet alapján.ON
- 04Fokozatos bevezetésTeszt, kontrollált indulás és mérés minden élesítés előtt.ON
GERGELYFOUNDERS / SYSTEM BUILDERS
AKIK A RENDSZERT ÉPÍTIK
Founder-level figyelem.
Vállalati szintű gondolkodás.
A GERGELY AI Systems nem névtelen fejlesztőcsapat és nem dobozos automatizáció. A folyamatodat üzleti, pénzügyi, technológiai és felhasználói oldalról tervezzük meg — az első audittól az éles működésig.
Gergely Gábor
Közgazdász, alapító & CEO
Gergely-Neuzer Gréta
Mérnök, társalapító & CMO
80+megvalósított
digitális projekt
digitális projekt
7+év nemzetközi
vállalati tapasztalat
vállalati tapasztalat
4nyelven támogatott
működés
működés
FADA
A saját, termékesített AI leadkezelő rendszerünk bizonyítja, hogy nemcsak automatizációs koncepciókat tervezünk — működő AI-termékeket építünk és üzemeltetünk.
FADA-AI.COMAKKOR ÉRDEMES BESZÉLNÜNK, HA…
01 ugyanazokat az adatokat több rendszer között kézzel mozgatják;
02 a kulcsfolyamatok néhány tapasztalt munkatárs fejében élnek;
03 a növekedés egyre több adminisztrációt és hibalehetőséget termel;
04 van AI-ambíció, de nincs biztonságos út az ötlettől az éles működésig.
GAI
ELSŐ LÉPÉS: FOLYAMATAUDIT
Mutass egy folyamatot,
amit nem embereknek kellene ismételniük.
Nem kell kész AI-ötlettel érkezned. Elég, ha megmutatod, hol lassú, kézi vagy hibalehetőségekkel teli a működés. Feltérképezzük az érintett rendszereket, priorizáljuk a lehetőségeket, és kijelöljük a reális első pilotot.